Referat: Ordinær
generalforsamling i Grundejerforeningen Fugldalen
Dato: Tirsdag
d. 12. marts 2024 – kl. 20.00
Sted: Børnehuset Fugldal
Referatet følger
dagsordenen fra Generalforsamlingen:
1. Valg af dirigent og
referent
Toke (nr. 1) valgt som
dirigent, og Emil (nr. 13) valgt som referent.
Det blev konstateret at
generalforsamlingen var lovligt indvarslet, endelig
indkaldelse og forslag
mv. er udsendt rettidigt.
2. Bestyrelsens
beretning
Formanden for
bestyrelsen fremlagde årsberetningen. Det blev bl.a. nævnt, at der
var godt fremmøde til
Mød din Nabo og fastelavnsfesten i starten af året.
Der var stor opbakning
til begge arbejdsdage, hvilket gør det sjovt og nemmere at
overskue for alle –
hvilket bestyrelsen takker for. Sommerfesten var en stor succes,
så stor ros til Nr. 1,
10 og 34 for at arrangere festen.
Der er i 2022 indgået
lejeaftale med Skanderborg Kommune om brug af
fællesarealet, og
kommunen har bekræftet at der fremover er årligt eftersyn af
legepladsen.
Omkostningen til dette står kommunen for, hvilket medfører en
besparelse på cirka
3.000 kr./årligt for foreningen.
Legepladseftersynet har
givet en anmærkning på hhv. en stolpe i legetårnet og
vippen. Begge dele er
derfor sat til at blive udskiftet på forårets arbejdsdag.
Omkostninger hertil
fremgår af budgettet for 2024.
Foreningen har fået ny
bank. Tre banker har været adspurgt, og Vestjysk Bank var
billigst hvorfor denne
er valgt.
Endelig har slutningen
af året budt på større mængder sne, hvilket Michael (nr. 38)
har timet sublimt ift.
at få ryddet – stor tak for indsatsen.
Beretningen er vedtaget
uden spørgsmål.
3. Aflæggelse af
regnskab 2023
Regnskab blev fremlagt,
og der var en kortere drøftelse om foreningens potentielle
renteindtægter, samt
spørgsmål til hvorvidt det er hensigtsmæssigt at genoptage
indbetaling til
vejfonden, med henvisning til at det vigtigt at tænke langsigtet da det
er omkostningstungt når
først der skal ny asfalt. Der blev ikke aftalt yderligere
opfølgning.
Regnskab godkendt.
4. Indkomne forslag til
afstemning
a. Forslag om opsætning
af solsejl på legepladsen til afstemning
Kort fremlæggelse af
forslag, og herefter kort spørgsmål vedr. placering af
sejlet. Placering kan
justeres ifm. etablering på arbejdsdagen.
Forslag enstemmigt
vedtaget.
b. Forslag om opsætning
af skilte om Nabohjælp til afstemning
Kort fremlæggelse af
forslag, hvortil det blev nævnt at nr. 1. (husstanden hvis
hæk, skiltet skal stå
foran) er indforståede med placeringen. Derudover blev
der opfordret til, at
man tilmelder sig Nabohjælp-app’en og herunder får
oprettet en lukket
Fugldalen-gruppe i app’en. Det er frivilligt om man
ønsker at
tilmelde sig app’en.
Forslag enstemmigt
vedtaget.
5. Fremlæggelse og
godkendelse af budget 2024
Budget godkendt.
6. Valg til bestyrelsen
Følgende blev genvalgt
til bestyrelsen; Maria nr. 34 (modtog genvalg) og Emil nr.
13 (modtog genvalg).
Den samlede bestyrelsen
i 2024 består herefter af: Maria nr 34, Emil nr. 13,
Martin
nr 26 (kasserer) og Bjarne nr. 3 (formand).
7. Valg af suppleant til
bestyrelsen
På valg: Susanne nr. 16
(modtager genvalg)
Margrethe (nr. 24) valgt
som 1. suppleant (for ét år), Susanne (nr. 16) valgt som 2.
suppleant (for to år).
8. Valg af revisor
På valg: Anne Kirstine
nr. 9 (modtager genvalg)
AK (nr. 9) genvalgt som
revisor.
9. Valg af revisor
suppleant
Claus (nr. 6) genvalgt
som revisor suppleant.
10. Eventuelt - herunder
de kommende aktiviteter og ansvarlige
Forud for drøftelserne
af punkterne under eventuelt, understregede dirigenten, at
der intet er til
beslutning, men alene til drøftelse.
a. Drøftelse om
etablering af vejbump til hastighedsbegrænsning. Beskrivelse og budgetkonsekvenser – Skal der arbejdes
videre?
Bestyrelsen fremlagde
kort det fremsendte bilag til drøftelsen. Ingen af de
tilstedeværende
udfordrede, at der bliver kørt for stærkt på vejen. Det blev
fremhævet, at der har
været direkte kontakt til fx vognmænd eller bude, der har
kørt for stærkt på
vejen. Der var således under drøftelsen ikke uenighed om, at
det er relevant at
undersøge hastighedsbegrænsende foranstaltninger.
Der blev gjort opmærksom
på, at der også skal tages hensyn til eventuelle
støjgener ved etablering
af bump, ligesom enkelte fremhævede at det vil være
til gene (for både bil
og personer) at skulle over bump.
Fokus var i høj grad på,
at etablering skal have effekt, hvorfor eventuelle tiltag
skal stå mål med dette.
Det blev foreslået at undersøge blomsterkummer som
der tidligere har været
etableret på Fugldalen.
Bestyrelsen tog
bemærkningerne og forslagene til efterretning og undersøger
emnet nærmere.
b. Drøftelse af vores
hjemmeside – Hvad er relevant information?
Alternative løsninger
til eksisterende hjemmeside blev drøftet. En vigtig pointe
er, hvad skal den
understøtte – oprindeligt billeder mv. fra
fællesarrangementer. Den
tid er ovre, hvorfor der i højere grad vil være fokus
på dokumenter fra fx
generalforsamlinger.
Ingen konkrete aftaler
blev indgået. Jesper (nr. 18) og Toke (nr. 1) vil se på
emnet i løbet af det
kommende år.
c. Forberedelser til
næste arbejdsdag
Ift. de opgaver der
ligger, har følgende personer lovet at være tovholder på
opgaverne på næste
arbejdsdag:
·
Bord/bænkesæt:
Martin
·
Legetårn:
Morten
·
Fodboldmål:
Maria
·
Vippen:
Ernst
·
Skilte:
AK.
·
Solsejl:
Ingen - bestyrelsen prikker folk på skulderen.
Aktiviteter 2024/2025:
1. Forårsarbejdsdag:
lørdag d. 13. april – kl. 9 til 13 (ansvarlig: Bestyrelsen)
2. Skt. Hans: søndag d.
23. juni (ansvarlig: Frivillige søges – ingen meldte sig)
3. Sommerfest: lørdag d.
17. august (ansvarlig: Nr. 20 + 28 + 32)
4. Efterårsarbejdsdag:
lørdag d. 5. oktober – kl. 9 til 12 (ansvarlig: Bestyrelsen)
5. Fastelavn 2025:
søndag 2. marts 2025 (ansvarlig: Emil nr. 13)
Mød din nabo: Maria (nr.
34) oplyste næste arrangement formentlig bliver i løbet af
april.