Referat af ordinær generalforsamling i
Grundejerforeningen Fugldalen 31.3.04
1. Valg af dirigent +
referent
Dirigent
blev Klaus (6) og referent blev Kristina (20)
2.Bestyrelsens
beretning
ved
formand Michael (38)
·
Arbejdsdage, fastelavnsfest, sommerfest samt Sct. Hans forløb vel.
·
I september blev vejen gennemgået af kommunen, hvor der forinden var
indhentet ekstern konsulentbistand fra bestyrelsens side. Resultat blev at
vejen skal repareres her til foråret uden regning for Fugldalen. Varsel
udsendes.
·
Henvendelse fra Bøgevejs ejerforening om at træerne langs Skærsbrovej
ønskes beskåret. En skovmand har foretaget en ekstern vurdering og dette
forslag ligger nu til vurdering i de to ejerforeninger (dette tages yderligere
op under punkt j).
3. Aflæggelse af
regnskab 2003
Carsten
fremlægger regnskab over 2003. Overskud på 5200 kr. Foreningen har nu et samlet
(lille) overskud.
4.Behandling af
indkomne forslag
- Forslag om 6
flytbare og lave blomsterkasser som trafikdæmpning vedtages enstemmigt.
Arbejdsgruppe nedsættes; Lars (30), Per (15), Henning (40) og Anders (5)
med henblik på indkøb mv. til arbejdsdagen d. 15. marts.
- Synlig skraldespand
opsættes på legeplads. Hus 42 donerer spand. Børnene opfordres til at
anvende skraldespanden. Michael (38) tømmer denne.
- Forslag om at
arrangører af fastelavns- og Sankt Hans fest fremover findes på
generalforsamlingen udfra frivillighedens princip. Vedtaget.
Fastelavnsfest 2005 arrangeres af Anne (36) og Laila (30). Sankt Hans af
Bjarne (3) og Anders (5).
- Forslag om 2 skilte
med ”brug hundeposer” ved cykelindgangen til Fugldalen og ved nedgangen
til skovstien mellem nr. 16 og 18, samt skilt med ”løse hunde forbudt” ved
legepladsen. Kristina (20) går videre med henblik på opstilling på arbejdsdagen.
- Forslag om
oprettelse af vejfond vedtages enstemmigt. Afstemning om 20 eller 30 års
perspektiv; 20 år : 9 stemmer, 30 år : 7 stemmer. Således oprettes vejfond
løbende over 20 år.
- Foreningen fortsætter
med at betale sommerfesten, da næsten alle huse deltager.
- Kontingent betaling
rykkes fra 01.12 til 01.08 pga. renteudgifter; enstemmigt vedtaget. Kontingentet
hæves fra 1000 til 1200 kr. årligt pga. oprettelse af vejfond; enstemmigt
vedtaget.
- Kommunen er ved at
lave en udtyndingsplan over skovområdet ved skrænten. Bestyrelsen vil
rette henvendelse for at høre nærmere om planerne.
- ”Hjemmesidegruppe”
udvides; foruden Carsten (28) deltager også Klaus (6) og Toke (1).
- Forslag om at
bestyrelsen går videre med sagen sammen med Bøgevejs bestyrelse med
henblik på at følge vurderingen fra skovmanden for at få flottere og mere
velplejede træer (ege hegnet) langs Skærsbrovej. Enstemmigt vedtaget.
5.Fremlæggelse og
godkendelse af budget år 2004
Carsten
(28) fremlægger budget for 2004. Ingen kommentarer. Revideret budget (med
ekstra indtægt fra forhøjet kontingent) fremsendes med dette referat.
6.Valg af 3
bestyrelsesmedlemmer
Carsten
(28) og Michael (36) genvælges til bestyrelsen. Henning (40) vælges som
suppleant.
7.Valg af 1 revisor og
1 revisorsuppleant
Bjarne
(3) vælges til revisor og Laila (30) som revisorsuppleant.
8.Eventuelt
- Forslag om at
trafikdæmpningen skal påføres et skilt med ”legende børn, max. 15 km” .
Dette er tidligere vedtaget, men ikke udført endnu. Kristina (20) går
videre med dette skilt.
- Chris (13)
forbeholder sig ret til at beskære beplantningsbæltet ved legepladsen, da
denne beplantning muligvis bliver væsentligt højere end den tidligere
vedtagne beplantning. Enighed om, at dette er i orden.
- Blå gynge på
legeplads er gået i stykker, firmaet har accepteret reklamation - ny gynge
er leveret.
- Michael (38)
orienterer om, at grusgraven forventes at være aktiv til mindst 2008.
- I april sender
kommunen til alle kommunens husstande
– deres oplæg nye boligudstykninger samt infrastruktur/trafikale forhold.
Kommunen vil efterfølgende afholde borgermøder.
Dirigenten
takker for god ro og orden!
Referent
Kristina
(20)