Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Fugldalen 26.3.03

1. Valg af dirigent + referent

Valg af dirigent: Claus (nr. 6) og referent: Rikke (nr.42). Jonna er repræsentant for Børnehuset Fugldalen. Hun meddeler, at det er Børnehusets hensigt at afholde et åbenthus-arrangement, så interesserede fra grundejerforeningen får mulighed for at besigtige det færdige hus (indbydelse følger).

2.Bestyrelsens beretning

• A: Bestyrelsen har modtaget en indsigelse, fordi stisystemet omkring børnehaven ikke lever op til forventningerne, men kommunen fastslår overfor bestyrelsen, at stien anses som oprettet og projektet dermed afsluttet (der hentydes til stabilgrusrabatten og de store sten, der er lagt langs med børnehaven, som skal gøre det ud for cykelsti). Børnehaven har fået oprettet er ”fodgængerfelt” ud for børnehavens indgang, og der appelleres til cyklisterne om at vise hensyn til børn og voksne, der passerer her. Den nye bestyrelse vil tage løsningen op med kommunen igen, da det ikke anses for at være hverken en funktionel eller videre æstetisk løsning (cyklisterne benytter ikke stabilgrusrabatten og kampesten og stabilgrus giver indtryk af noget midlertidigt).
• Vi har i det forløbne år afholdt fastelavn, sankthansfest og sommerfest; alle tre fester havde stor deltageropbakning. Det blev dog foreslået, at vi næste år benytter Børnehusets atriumgård til fastelavnsfesten, da årets fest var en kold fornøjelse for de udklædte børn og deres forældre.
• I oktober, blev der afholdt fælles arbejdsdag med et pænt fremmøde. Der blev luget og lagt flis i bedene og omkring træerne og legepladsen blev færdiggjort.
• I december fik Grundejerforeningen overdraget fællesarealerne (ikke vejen!), og i den forbindelse blev der indgået en aftale med kommunen om at få brændt stierne for ukrudt 5-6 gange om året til kommunens takst. Det er meningen at overdragelsen af selve vejen skal foregå sidst på foråret, men vi vil ikke overtage en vej, der ikke er i orden! Asfalten er flere steder beskadiget, der mangler slidlag, vi er ikke sikre på, at den brønd, der er etableret ud for nr.5 lever ordentligt op til kravet om at undgå vandpytter og så er der fortsat generel utilfredshed med de fartdæmpende foranstaltninger. Disse kritikpunkter skal den nye bestyrelse tage op med kommunen. (jf. i øvrigt regnskabet pkt.3, da der er sat penge af i budgettet til konsulentbistand i forbindelse med vejens overdragelse).

3. Aflæggelse af regnskab 2002

• Marianne har revideret foreningens regnskab og har ingen bemærkninger.
• Der har været problemer med PBS-indbetaling af foreningskontingent, hvorfor der er kommet for få indbetalinger. De berørte vil modtage et nyt girokort med ny tilmelding.
• Udgifterne til legepladsen oversteg forventningerne, da materialerne var dyrere end anslået.
• Fastelavnsfesten blev lidt dyrere end budgetteret, hvilket skyldes et ekstra stort indkøb af sodavand og øl.

4.Behandling af indkomne forslag til afstemning

• Det vedtages med 14 imod 3, at tidspunktet for sommerfesten ændres til 3. lørdag i august i ulige år og 2. lørdag i august i lige år.
• Det vedtages enstemmigt, at bestyrelsen bemyndiges til at sende forslag vedr. fartdæmpende foranstaltninger til skriftlig flertalsafstemning uden foregående indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling. Forslaget forventes udarbejdet i foråret 2003 i forbindelse med kommunens overdragelse af vejen til grundejerforeningen.

5.Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2003

Tager man de to manglende kontingenter i betragtning, havde vi i det forløbne år et underskud på 5533 kr., som hovedsageligt skyldes, at legepladsen blev dyrere end forventet. Desuden blev der brugt 500 kr. til omlægning af lånet.

Der er i 2003 afsat et engangsbeløb på 5000 kr.* til en vejkonsulent i forbindelse med overdragelse af vejen til grundejerforeningen. Dette beløb søges sparet på andre områder, så vi ikke behøver at hæve kontingentet. Eventuelt kunne man tænke sig et deltagergebyr ved sommerfesten?

Det anses for urealistisk, at der ikke er afsat midler til legepladsen; der afsættes 2000 kr. og et underskud på 1400 kr. accepteres. Budgettet godkendes.

* Kommunen vedkender sig, at der er problemer med vejen, og ved overdragelsen er det udelukkende bestyrelsens opgave at sikre sig, at tingene foregår korrekt (ved eventuelle senere problemer kan bestyrelsen altså ikke drages til ansvar). Vi skal på en eller anden måde have kompensation for, at vejen ikke er i orden – enten i form af et indskud i en vejfond, udbedringer eller lignende.

6.Valg af bestyrelsesmedlemmer

Valg af to bestyrelsesmedlemmer og én suppleant, da Anders(nr.5), Bjarne(nr.3) og Lars(nr.7) ikke genopstiller:

Efter længere tids tavshed, er der lige ved at blive kampvalg, men det ender med, at Eigil(nr.24 ) og Henrik(nr. 32) stiller op til bestyrelsen og Claus (nr.6) melder sig som suppleant. Carsten(nr.28) og Rikke(nr.42) bliver på deres poster som henholdsvis kasserer/hjemmesideansvarlig og suppleant.

7.Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant

Marianne(nr.18) vælges enstemmigt til revisor og revisorsuppleant for den kommende periode.

8.Eventuelt

1. Sankthans 2003 tilrettelægges af nr.28 og nr.4
2. Sommerfesten 2003 tilrettelægges af nr.32 og nr.5
3. Fastelavn 2004 tilrettelægges af nr. 3 og nr.42.

Ting at tage op for den nye bestyrelse:

• forsøge overfor kommunen at få opgraderet området foran børnehaven (cykelsti: asfaltering, afgrænsning og evt. ekstra cykelbom) og parkeringsareal (asfaltering).
• tage kontakt til ejeren af lastbilen, der ofte parkeres på Isagervej, hvis det vedbliver at være et problem.
• Vedligehold af beplantningsbælte

På bestyrelsens vegne

Rikke Bech Nygaard (nr.42).

NB: Arbejdsdage i 2003 er 24. maj og 4. oktober.