1. Valg af dirigent + referent
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år
Formand for bestyrelsen Kim
Kristiansen fremlagde beretningen for år 2000.
Der er i 2000 opnået mange gode
resultater, bl.a. foreningens legeplads er kommet godt i gang. Dette især
takket legepladsudvalgene og medlemmernes indsats på arbejdsdagen. Legepladsen
blev opført til halvdelen af det budgetterede beløb.
I efteråret er anlagt vejtræer
og kommunen har afholdt denne udgift. Vejen er nu lukket og skal på et
tidspunkt godkendes inden grundejerforeningen overtager den endeligt.
Det blev i løbet af 2000
besluttet i byrådet at Isagervej ikke skal gennemføres, hvilket er et stort
plus for Fugldalens beboere.
Der blev i 2000 holdt en fin
fastelavnsfest. Ligeledes blev der afholdt en vellykket sommerfest, arrangeret
af et selvbestaltet udvalg – et rigtig godt initiativ.
Generelt kan man sige at der
har været en del udvalg, nogle gode initiativer. Der har været stor tilslutning
til de arbejdsdage der har været arrangeret. Bestyrelsen opfordrer til at den
linie forsættes, med udvalg der referer til bestyrelsen, således flest muligt
får indflydelse.
Der er i årets løb kommet en
hjemmeside op at køre, takket være en stor indsats fra Carsten (28).
Der er 3 bestyrelsesmedlemmer
der har valgt at trække sig ud af bestyrelsen af forskellige årsager.
3. Fremlæggelse af budget (Budget og regnskab 2001- KLIK HER)
Budgettet blev gennemgået og
uddelt på mødet. Samtlige kontingenter er kommet ind.
I forhold til nedbringelse af gæld stilles der forslag om at nedbringe denne med kr. 70.000. Der er så mulighed for at man næste år enten nedsætter kontingentet eller påbegynder indbetaling til vejfond. Dette skal der tages stilling til næste år. Der vil herefter være en beholdning på ca. kr. 20.000.
I budgettet for kommende år
afsættes kr. 10.000 til legeplads samt kr. 6.000 til beplantning af fælles
areal, såfremt dette vedtages.
Der blev fra forsamlingen ytret
evt. mulighed for brugerbetaling i forhold til sommerfesten. Dette kom dog ikke
til egentlig afstemning og den generelle holdning var at det skulle der ikke
være.
Mht. græsslåning var der en
diskussion om hvorvidt vi selv skal slå det eller ej. Der var bred enighed om
at det betaler vi os fra.
Carsten (28), kasserer,
undersøger muligheden for om vi kan få en mindre kassekredit frem for et fast
lån,
Budgettet vedtages incl.
forslag til nedbringelse af gæld.
4. Valg til betyrelsen
De to nye
bestyrelses medlemmer bliver Anders (5) og Bjarne (3), Rikke (42) som
suppleant.
5. Fastsættelse af arbejdsdage
Arbejdsdage i år 2001 bliver
lørdag d. 19.5 samt lørdag d. 6.10.
Det besluttes i øvrigt at der fremover vil blive holdt arbejdsdag den første lørdag efter bededagsferien samt den første lørdag i oktober hvert år.
6. Nedsættelse af udvalg
Sct.
Hans udvalg: Michael og Eva (38)
Per og Susanne (15)
Fastelavnsudvalg: Poul og Pia (9)
Laila (30)
Udvalg
vedr. yderligere fartdæmpende foranstaltninger:
Lars (30)
Lars (7)
Ernst (2)
Eigil (24)
I forbindelse med ovennævnte
udvalg var der på mødet en længere drøftelse vedr. kørsel på vores vej. Det er
generelt os selv der kører for stærkt. Der henstilles til at folk tænker sig om
ved kørsel på vejen. Det foreslås at køre i 1. gear og at vejen egentlig bør
betragtes som legepladsareal som vi har lov at køre på, forstås således at børn
kan cykle og lege frit på vejen. Forslaget om max. 20 km/t. blev vel modtaget.
Det forslag der stilles af
udvalget skal godkendes af bestyrelsen og i forhold til den økonomiske ramme
vil kommunen blive anmodet om at betale.
I forbindelse med ovennævnte
drøftelse blev et andet punkt vedr. færdsel bragt på bane. Det drejer sig om at
der er problemer vedr. parkering ved børnehaven. Der parkeres ved lågen og med
den nye parkeringsplads giver det problemer i forhold til cyklister der kører
bag om parkerede biler idet der ikke er plads til både cyklister og biler der
kommer kørende. Børnehaven er opmærksom på problemet.
Legepladsudvalg: Henrik (32)
Torben (13)
Klaus (6)
Udvalget vil fremstille forslag
til yderligere udbygning af legepladsarealet. Forslagene indleveres til
bestyrelsen som vil sende forslagene til høring/afstemning i
grundejerforeningen.
7. Indlæg fra
Hanne, børnehaveleder Fugldalen børnehave (ikke på udsendt dagsorden)
Vedr. det
midlertidige ”skur” Ørnebo vil det være der de næste 4 måneder. Der er planer
om at udvide Fugldalen institutionen, de vil få grund ned til vejen og op til
pilehytterne. De nærmere detaljer er i øjeblikket uvist, men det snakkes om en
udvidelse med 15-20 vuggestuepladser. Dette vil tidligst blive i foråret 2002.
8. Forslag til afstemning
a.
Hunde
Føres
i snor på grundejerforeningens areal og opsamling af efterladenskaber.
Punktet
”ingen hunde på legepladsen, opsætning af skilt” blev annuleret.
Forslaget
blev vedtaget med 28 stemmer for, 6 i mod og 2 ugyldige.
b.
Sommerfest – hvert år den 3.
lørdag i august. Enstemmigt vedtaget.
c.
Beplantning
Forslaget
blev efter nogen debat vedtaget med 29 for og 6 imod forslaget. En betingelse
for forslagets vedtagelse var, at der på de to årlige arbejdsdage skulle
udføres vedligehold af beplantningsbæltet, idet det ikke skal påhvile de
grundejere der støder op til beplantningsbæltet. Der vil ikke blive ekstern
vedligehold af beplantningsbæltet.
Diskussionen
gik netop meget på selve vedligeholdelsen, hvad ville det koste hvis vi skulle
have andre til det – det ville blive ret dyrt – derfor blev ovennævnte løsning
stillet som forslag efter at der ved den første afstemning om forslaget var
stemmelighed (16 for, 16 imod og 4 blanke). Der var debat omkring hvad vi
skulle stille op med forslaget og man blev enige om at foretage ny afstemning
om forslaget.
Generelt vedr. de
trafikdæmpende foranstaltninger og beplantningsbælte præciseres det på mødet,
at økonomien desangående skal drøftes med kommunen i forbindelse med
overlevering.
9. Eventuelt
·
Klaus (6) luftede
tanken om tyverialarm evt. fælles i foreningen. Der er flere der har haft
indbrud. Oplægget blev diskuteret og der var bred enighed om at en god
kommunikation mellem naboer/nabohjælp ville være en bedre løsning.
·
Klaus (6) havde ligeledes
forslag om et ”hjemmeside udvalg”. Forslaget belv vel modtaget og der blev
nedsat en gruppe bestående af Kim (26), Klaus (6) og Henrik (32).
·
Kim (26) på vegne af
bestyrelsen: Bestyrelsen har modtaget et brev fra kommunen vedr. hus nr. 2 og
4. Heri var anført at man havde været for hård ved kommunens træer, idet de var
blevet topskåret. Træerne er nu fældet helt.
·
Der foreslås at der på
arbejdsdagen i maj ryddes op i skoven/skrænten.
Således opfattet.
17.04.01 Chris Hartmann (13)